Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей платформы SETKI.PRO.

Оператор персональных данных:

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Настоящая Политика является публичным документом и размещена по адресу: setki.pro/privacy-policy

2. Определения

3. Перечень обрабатываемых персональных данных

3.1. Данные всех пользователей

• Фамилия, имя, отчество
• Номер мобильного телефона
• Адрес электронной почты
• Технические данные: IP-адрес, данные браузера, cookies, журналы действий

3.2. Данные участников турниров (спортсменов)

• Копия документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ или иной документ) — для верификации личности при регистрации на платформе в целях обеспечения достоверности сведений об участниках, предотвращения создания фиктивных учётных записей и исполнения условий публичной оферты
• Спортивные данные: весовая категория, уровень подготовки, спортивные достижения
• Для несовершеннолетних (до 18 лет): письменное согласие родителя или законного представителя

3.3. Специальные категории данных

Медицинская информация (справки о допуске к соревнованиям, спортивные страховки) относится к специальным категориям персональных данных по ст. 10 ФЗ-152 и обрабатывается только при наличии отдельного письменного согласия субъекта данных.

4. Цели обработки персональных данных

• Верификация личности пользователя при регистрации на платформе
• Обработка заявок на участие в спортивных турнирах
• Формирование турнирных сеток и официальных протоколов соревнований
• Передача данных организаторам турниров для проведения соревнований
• Обеспечение безопасности и контроля доступа на платформе
• Связь с пользователями по вопросам использования сервиса и проводимых турниров
• Соблюдение требований спортивного законодательства Российской Федерации
• Исполнение обязательств по договору оказания информационно-технических услуг

5. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:

• Согласие субъекта персональных данных (ст. 6, ч. 1, п. 1; ст. 10, ч. 2, п. 1 ФЗ-152)
• Исполнение договора оказания информационно-технических услуг, стороной которого является субъект данных (ст. 6, ч. 1, п. 5 ФЗ-152)
• Соблюдение правовых обязательств оператора (ст. 6, ч. 1, п. 2 ФЗ-152)

Согласие на обработку персональных данных предоставляется субъектом путём отдельного действия при регистрации на платформе (активация соответствующего чекбокса) и может быть отозвано в любое время.

6. Сроки хранения данных

Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки:

• Данные активного аккаунта — в течение всего срока существования аккаунта на платформе
• После удаления аккаунта пользователем — не более 1 (одного) года (для выполнения требований законодательства)
• Данные об участии в турнирах (протоколы, результаты) — не более 5 (пяти) лет
• Копия документа, удостоверяющего личность — в течение срока действия аккаунта; после удаления аккаунта уничтожается в течение 30 (тридцати) календарных дней

По истечении сроков хранения персональные данные уничтожаются или обезличиваются.

7. Передача данных третьим лицам

Персональные данные могут передаваться третьим лицам исключительно в следующих случаях:

• Организаторам турниров — в объёме, необходимом для проведения соревнований (ФИО, весовая категория, результаты)
• Поставщикам технических услуг (хостинг, платёжные системы) — на основании договоров, предусматривающих обязательства по защите данных
• Уполномоченным государственным органам — в случаях, предусмотренных законодательством РФ
• С явного согласия субъекта персональных данных — в иных случаях

8. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• Получать информацию об обработке своих персональных данных
• Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных
• Отозвать согласие на обработку персональных данных
• Обжаловать действия или бездействие оператора в Роскомнадзоре или суде
• Не подвергаться решениям, основанным исключительно на автоматизированной обработке данных

Для реализации своих прав субъект может обратиться к оператору по email: d.chistikov94@yandex.ru. Оператор обязан рассмотреть обращение и дать мотивированный ответ в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения запроса.

Субъект персональных данных вправе обратиться с жалобой в Роскомнадзор: www.rkn.gov.ru

9. Автоматизированная обработка данных

На платформе применяется автоматизированная обработка персональных данных (весовая категория, возраст, пол, уровень подготовки) для формирования турнирных сеток. Принимаемые на основе автоматизированной обработки решения не влекут для субъектов данных правовых последствий и не затрагивают их права и законные интересы существенным образом.

10. Меры защиты персональных данных

Оператор применяет следующие технические и организационные меры защиты:

• Шифрование данных при передаче (HTTPS/TLS) и хранении
• Разграничение прав доступа к персональным данным
• Регулярное обновление программного обеспечения и систем безопасности
• Мониторинг и аудит операций с персональными данными
• Резервное копирование и обеспечение целостности данных
• Хранение данных на серверах в дата-центре уровня TIER III: Россия, г. Москва, ул. Подольских Курсантов, 15Б, стр. 1 (Timeweb Cloud, зона доступности MSK-1)

11. Использование файлов cookie

Сайт setki.pro использует файлы cookie для обеспечения функциональности сервиса, аналитики посещаемости (Яндекс.Метрика) и улучшения пользовательского опыта. Пользователь может ограничить использование cookie в настройках браузера, однако это может повлиять на работу отдельных функций платформы.

12. Изменения Политики

Настоящая Политика может изменяться в связи с изменением законодательства или порядка работы платформы. Актуальная версия Политики всегда доступна по адресу setki.pro/privacy-policy с указанием даты последнего обновления. При существенных изменениях пользователи уведомляются через платформу или по электронной почте.

13. Контактная информация